Stel je voor: je stapt het Flipje en Streekmuseum binnen en direct valt je oog op die ene persoon die alles lijkt te regelen – het kloppende hart van het museum. Deze medewerker bedrijfsvoering is niet zomaar een collega, maar de duizendpoot die elke dag opnieuw zorgt dat alles op rolletjes loopt. Terwijl vrijwilligers de bezoekers hartelijk ontvangen, houdt onze bedrijfsvoering-held een oogje in het zeil en weet altijd raad als er iets misgaat in de winkel of de tentoonstelling. Mails en telefoontjes? Die worden met flair beantwoord, en als er een activiteit gepland staat, zorgt deze collega ervoor dat het museum bruist van de energie.

Praktische vragen? Kom maar op – kleine problemen worden vliegensvlug opgelost, alsof het museum een eigen superheld heeft. En als de website een update nodig heeft, pakt onze medewerker dat met beide handen aan. Samen met de directeur wordt er steeds gekeken hoe alles nog beter en fijner kan voor de bezoekers. Zo is het werken in het Flipje en Streekmuseum elke dag weer een nieuw avontuur!

Ben jij zo iemand die iedereen weet te enthousiasmeren, altijd het overzicht houdt en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij misschien wel de nieuwe sterspeler die het museum zoekt!

Medewerker bedrijfsvoering

Het Flipje en Streekmuseum zoekt een medewerker bedrijfsvoering voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 13 februari.

Dit ga je doen
Als medewerker bedrijfsvoering ben je de spil op de werkvloer en rechterhand van de directeur. Je zorgt voor de bezetting van de balie en ontvangst van de bezoekers samen met vrijwilligers. Je beantwoordt mails en de telefoon namens het museum. Je helpt bij de organisatie en planning van de activiteiten in het museum en zorgt dat deze goed verlopen. Verder houd je een oogje op de winkel en onderneem je actie als er in het museum iets niet goed functioneert. Mensen kunnen met praktische vragen bij jou terecht, de kleinere problemen los je direct op. Je beheert de website en zorgt dat die actueel is. Samen met de directeur kijk je hoe de bedrijfsvoering beter kan, met het belang van de bezoekers voorop.

Wat wij van je vragen

Je hebt een flexibele instelling en kunt goed overweg met verschillende mensen. Je weet het team met zo’n 40 vrijwilligers te enthousiasmeren door betrokken te zijn, goed te luisteren en duidelijk te communiceren, zodat iedereen goed op de hoogte is en blijft.

Je bent een doener met twee rechterhanden die kan improviseren als dat nodig is. Je weet goed hoofd- en bijzaken te scheiden en vindt het prettig om in een afwisselende omgeving te werken. Je kunt snel schakelen, pakt problemen direct aan en houdt overzicht. Plannen en administratieve werkzaamheden vind je leuk en je kunt goed zelfstandig werken. Je gaat uit eigen beweging op zoek naar de informatie die je nodig hebt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Gastheerschap & operationeel beheer: Je bent het gezicht van het museum en zorgt dat de balie/receptie optimaal functioneert. Van het dagelijks openstellen tot kassabeheer – jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en het voor iedereen fijn toeven is
• Vrijwilligerscoördinatie: Je werft en stuurt het team vrijwilligers aan en zorgt voor een prettige werksfeer
• Coördinatie: Je organiseert groepsreserveringen, coördineert de schoonmaak en regelt de inkoop van souvenirs en artikelen voor de museumwinkel. Je voert hiervoor diverse administratieve handelingen uit
• Veiligheid & beveiliging: Je stelt het Calamiteitenplan bij en coördineert de uitvoering, inclusief BHV-taken. Ook zorg je ervoor dat de bewakingscamera’s en het alarm goed functioneren
• Flexibiliteit: Je pakt overige voorkomende werkzaamheden op publiekszaken op en weekenden werken is voor jou geen probleem

Dit neem je mee
Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring met en kennis van bedrijfsvoering. Je bent digitaal vaardig en kan korte tekstjes op de website plaatsen. Je vindt het leuk om in een museum te werken en kunt overweg met zowel jonge als oudere doelgroepen. Je hebt een BHV diploma of bent bereid dat te halen. Je woont bij voorkeur in Tiel of directe omgeving.

Wij bieden
We bieden een jaarcontract met zicht op verlenging of een contract voor onbepaalde tijd. Je mag rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Inschaling is schaal 7 gemeente CAO (min. € 2.840,- max. € 4.015,-).

Je komt te werken in een prachtig historisch pand in het centrum van Tiel. Je werkzaamheden kun je grotendeels zelfstandig en naar eigen inzicht uitvoeren.

Het museum
Het Flipje en Streekmuseum is een museum in beweging. De afgelopen vier jaar zijn we volledig verbouwd en nu staan we voor een nieuwe uitdaging: een participatief museum worden waar de gemeenschap centraal staat. Bezoekers, vrijwilligers en medewerkers bouwen hier samen aan bijzondere tentoonstellingen en activiteiten over 6000 jaar geschiedenis van Tiel en de regio – van de prehistorie tot het Tiel anno nu.

In deze transformatie speelt de balie een cruciale rol. Hier begint de museumervaring en hier moet elke bezoeker zich welkom voelen.

Heb je belangstelling voor deze functie?
Stuur dan vóór 13 februari een korte motivatie met cv naar info@museumtiel.nl. Voor vragen kun je bellen of mailen met Jacoline Zilverschoon: jzilverschoon@museumtiel.nl, 06-24147652. Gesprekken worden ingepland op 18 en 19 februari.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie www.streekmuseumtiel.nl